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15.1.09

Analisis e interpretacion de estados financieros

ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS
Preguntas y respuestas

1 ¿QUE SON LOS ESTADOS FINANCIEROS?
R: Son aquellos que reflejan el efecto que tuvieron las operaciones de una empresa sobre su estructura financiera, las cuales se ralizaron en un periodo de tiempo determinado.

2 ¿COMO SE CLASIFICAN LOS ESTADOS FINANCIEROS?
Balance general.
Estado de resultados.
Estado de flujo efectivo. Estos son principales.
Estado de cambios en el capital contable.
Estado de cambios en el capital de trabajo. Este es secundario.

3 ¿CUALES SON LAS FORMAS DE PRESENTACION DEL BALANCE GENERAL?
R: Son dos; En forma de cuenta y en forma de reporte.
4 ¿CUALES SON LOS METODOS Y TECNICAS UTILIZADAS PARA ANALIZAR LOS ESTADOS FINANCIEROS?
Método comparativo.
Metodo grafico.
Metodo de razones y proporciones financieras.
Metodo de estado de cambios en la posicion financiera del capital de trabajo y de corriente de efectivo.
5 DEFINA USTED LOS SIGUIENTES ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL: Es el estado que muestra la posicion financiera de una empresa a una fecha determinada; es considerado un estado financiero estatico...
ESTADO DE RESULTADO: Es el estado financiero que refleja el resultado que se obtuvo de las operaciones que realizo la empresa en un periodo determinado; es ...
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA: Es aquel que muestra, en pesos constantes, los resursos generados o utilizados en la operacion, los cambios en la estructura financiera y su reflejo final en el efectivo e...
6 ¿COMO ESTA FORMADO EL CAPITAL DE TRABAJO?
R: Sus componentes son el efectivo, los valores negociables, cuentas por cobrar e inventario, y por su tiempo se estructura o divide como permanete o temporal.

7 C¿OMO SE OBTIENE EL CAPITAL NETO DE TRABAJO?
R: Activo circulante – Pasivo a corto plazo = Capital neto de trabajo.

8 ¿QUE SE ENTIENDE POR LIQUIDEZ?
R: Es la capacidad de pago que tiene la empresa sobre sus deudas a corto plazo, con forme se vayan venciendo estas. En otras palabras la liquidez representa la cualidad de los activos para ser convertidos en dinero efectivo de forma inmediata sin pérdida significativa de su valor. De tal manera que cuanto más fácil es convertir un activo en dinero más líquido se dice que es.
9 ¿QUE ES LA RAZON DEL CIRCULANTE, COMO SE INTERPRETA?
R: Es aquella que mide la capacidad de pago de la empresa, esto es el grado con el cual una empresa puede cumplir con sus obligaciones o deudas conforme estas se vayan cenciendo.
Razon del circulante = Activo circulante / Pasivo circulante
10 ¿QUE ES LA PRUEBA DE ACIDO, COMO SE INTERPRETA?
R: Esta razón es la misma que la razón circulante, excepto que excluye los inventarios tal vez la parte menos liquida de los activos circulantes del numerador. Esta razón se concentra en el efectivo, los valores negociables y las cuentas por cobrar en relación con las obligaciones circulantes, por lo que proporciona una medida más correcta de la liquidez que la razón circulante. ...
11 ¿CUALES SON LAS FUENTES DEL CAPITAL DE TRABAJO?
R: Mayoritariamente los activos circulantes que tienen relacion con la actividad operacional de la empresa, tales como: El efectivo en caja y/o bancos, las cuentas por cobrar, los inventarios temporales, y similares.

12 MENCIONE ALGUNOS DE LOS USOS Y APLICACIONES DE CAPITAL DE TRABAJO
* Declaración de dividendos en efectivo.
* Compra de activos no corrientes (planta, equipo, inversiones a largo plazo en títulos valores comerciales.)
* Reducción de deuda a largo plazo...
* Es un método de financiamiento en donde cada activo sería compensado con un instrumento de financiamiento de vencimiento aproximado...

13 ¿QUE ES LA SOLVENCIA, QUE IMPORTANCIA TIENE CONOCERLA?
R: Es un concepto de liquidez a largo plazo y los recursos con que cuenta para hacer frente a tales obligaciones, o sea una relación entre lo que una empresa tiene y lo que debe. Contar con los bienes y recursos suficientes para respaldar los adeudos que se tengan contraídos, aún cuando estos bienes sean diferentes al efectivo...

14 ¿QUE ES LA RENTABILIDAD Y COMO LA MEDIMOS EN LA EMPRESA?
R: La rentabilidad es la relación que existe entre la utilidad y la inversión necesaria para lograrla. y la medimos en funcion de la inversion de activos fijos que poseemos. Es decir La utilidad neta Vs el total de activos fijos en inversion.

15 ¿COMO SE OBTIENE LA RAZON DE ENDEUDAMIENTOR?
R: Es el Indicador que tiene por objeto medir en qué grado y de qué forma participan los acreedores dentro del financiamiento de la empresa. Se define como el total de los pasivos sobre el total de los activos. La razon la obtenemos sacando la razon del circlante: Act. C. / Pasivo C.

16 ¿QUE ES LA ROTACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR?
R: Es el numero de veces que en un periodo se hacen efectivas tales cuentas, es decir, su ciclo.
17 ¿QUE ES EL FLUJO DE EFECTIVO?
R: son las entradas y salidas de efectivo que se hacen en un periodo determinado, nos muestra el origen y las aplicaciones de tal efectivo. ...
18 ¿CUALES SON LOS METODOS PARA ELABORARLO?
1 Establecer el periodo que se pretende abarcar.
2 Hacer una lista probable del ingreso del periodo determinado y después de registrar los valores de cada centro de costos se suman los valores y se obtiene el total.
3 Se enlistan las obligaciones que implican gasto de efectivo, sumando el valor de cada egreso para obtener el total.
4 ...
5 ...
19 ¿QUE SON LOS ESTADOS COMPARATIVOS, Y CUAL ES SU USO?
R: Son los estados financieros que presentan dos o más en un solo documento, se utilizan para comparar los diferentes elementos en relacion con uno o varios periodos con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posicion financiera de una empresa y facilitar su analisis.

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Estado de flujo efectivo agrupando...


ESTADO DE FLUJO EFECTIVO
EGRUPANDO LAS PARTIDAS DE INGRESOS Y EGRESOS

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Estado de flujo efectivo

ESTADO DE FLUJO EFECTIVO

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Estado de cambios en la situacion financiera


ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA



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Estado de cambios en el capital de trabajo


ESTADO DE CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO
DETERMINACION DE LAS VARIACIONES




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Estado de Resultados comparativo

Estado de Resultados comparativo
o de perdidas y ganacias comparativo





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Balance general comparativo

BALANCE GENERAL COMPARATIVO

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Indicadores financieros



INDICADORES FINANCIEROS

* Liquidez.
*¨Solvencia.
* Rentabilidad.
* Apalancamiento.
* Capacidad de pago.
* Capacidad de endeudamiento.

LIQUIDEZ
Es la capacidad de pago -que tiene la empresa- para cubrir las deudas con forme se vayan venciendo . La liquidez la medimos en corto plazo.

Suma del capital de trabajo – Pasivo a corto plazo = Capital neto de trabajo.
(una parte del act. circulante)

El indicador para la liquidez lo encontramos: dividiendo el Activo circulante / Pasivo circulante
para conocer la liquidez hay dos maneras: el capital neto de trabajo y el indice de liquidez. Este ultimo, el indice de liquidez, significa cuanto debemos por cada peso y cuanto nos queda del mismo.
Ejemplo:
AC = 10,000 = 1.66 --> nos indica que de cada peso, 66 c. lo debemos y nos quedan 34 c. Mas.
PC = 6,000
una posicion sana es de 2 a 1

LA SOLVENCIA
la solvencia es un concepto de liquidez a largo plazo. Si poseemos capital neto positivo podemos seguir endeudandonos, pues en la medida que tendo liquidez y capacidad d epago, tengo solvencia.
RENTABILIDAD Es la capacidad que tenemos de obtener utilidades. La rentabilidad la medimos en funcion de la inversion que tenemos. La utilidad neta VS el total de activos fijos en inversion.
Recordemos que son los activos los que proveen utilidades.
Ejemplo:
Ventas 10,000
Cost. y gastos 8,000
Utilidad neta: 2,000 si tenemos 9000 en inversion: 2000/9000 = 22% de utilidad que estamos generando

APALACAMIENTO
es la relacion que existe entre el total de pasivos y el capital social.
Politicas de endeudamiento:
Pasivo Capital
Consevadora 40% - 60%
Normal 45% - 55%
Riesgo 50% - 50%

El capital propio necesita ser apoyado por capital de terceros para realizar sus actividades, por ello la palabra apalancamiento.

CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO
Es la relacion que existe entre el pasivo alargo plazo y el monto de los activos fijos que pudieran servir de garantia. En la medida que el pasivo a largo plazo no ejerza presion sobre los activos fijos, en esa medida tendremos capacidad de endeudamiento.

La capacidad de endeudamiento depende de que tan libres estan los activos fijos de la presion que jercen los pasivos sobre ellos.
Ejemplo:
Activo fijo = 1000,000
Pasivo a L.P. = 300,000
Capacidad de = 700,000 --> esta es la cantidad libre y nuestra base para endeudamiento.
endeudamiento
Recomendación: para comprar activos fijos debemos ocupar pasivos a largo plazo, jamas uno circulante.

CAPACIDAD DE PAGO
Es la capacidad que tiene la empresa de cubrir la deuda, los intereses de la misma y los dividendos, con los flujos de efectivo que generen sus operaciones.

Flujo efectivo / La amortización de la deuda + ...

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Areas principales del analisis financiero

ÁREAS PRINCIPALES DE INTERÉS EN EL ANÁLISIS FINANCIERO

El análisis de los estados financieros examina aspectos importantes de la situación financiera de una empresa, así como de los resultados de sus operaciones. Se organiza en cinco áreas principales de interés:

1) La estructura patrimonial de la empresa.
2) El fondo de maniobra y la liquidez a corto plazo.
3) El flujo de fondos.
4) El resultado económico de las operaciones .
5) Rendimiento y rentabilidad.


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Tecnicas de analisis


TÉCNICAS DE ANÁLISIS

Las técnicas mas utilizadas en el análisis de los estados financieros son las siguientes:

a) Comparación: Consiste en determinar las analogías y diferencias existentes entre las distintas magnitudes que contiene un balance y demás estados contables, con el objeto de ponderar su cuantía en función de valores absolutos y relativos para diagnosticar las mutaciones y variaciones habidas.

La comparación de partidas entre diferentes balances transforma en dinámicos los elementos estáticos contenidos en ellos, los cuales expresan únicamente la situación en un momento dado.
Una cuenta cualquiera puede medirse comparándola:
-Con el importe total del Activo, del Pasivo o de los Resultados .
- Con el total del grupo o masa patrimonial a que corresponda.
- Con la misma cuenta de un balance anterior o posterior.
- Con otros epígrafes con los que tenga cierta relación y que convenga analizar.
- Con otras empresas o estándares de referencia.

b) Porcentajes (análisis estructural): Disponiéndoles verticalmente se puede apreciar con facilidad la composición relativa de activo, pasivo y resultados. Tiene una significación extraordinaria en el análisis de balances, pero con todo ello, no debemos prescindir de los valores absolutos, cuyo estudio es necesario para ponderar mejor las oscilaciones de los porcentajes; éstos pueden variar en un sentido y los totales en otro.
...

c) Números índices: Consiste en estudiar la tendencia de cada grupo de cuentas o de éstas entre sí, tomando como base un ejercicio normal, o sea, que no presente grades variaciones, y, si ello no es posible, se elige como número base inicial de comparación el promedio ponderado de una serie de años. La cifra base inicial de ...

d) Representación gráfica: Consiste en mostrar los datos contables mediante superficies u otras dimensiones conforme a ciertas normas diagrámicas y según se refiera al análisis estructural o dimensional de la empresa. Se utiliza para hacer resaltar determinadas relaciones o interpretaciones.

e) Ratios: Consiste en relacionar diferentes elementos o magnitudes que puedan tener una especial significación. El ratio es una relación significativa del valor de dos elementos característicos de la gestión o de la explotación de la empresa...

Los ratios se pueden clasificar:
• Por su origen: Internos y externos
• Por la unidad de medida: De valor y de cantidad
• Por su relación: Estáticos, dinámicos y mixtos
• Por su objeto: De estructura financiera, de estructura de capital: de liquidez y solvencia, de actividad comercial y de rendimiento económico.

Los ratios internos, también denominados de intraempresa, son los que se refieren a la propia empresa, pero calculados con relación a períodos distintos. Los externos o de interempresa son los que pertenecen a empresas del mismo sector económico.

La interpretación de los ratios no se puede hacer de forma mecánica. Un ratio por sí solo carece de significado, adquiere su máxima validez cuando se le compara con un estándar interno o externo...

La comparación interempresa deberá hacerse con el mayor número posible de empresas, aunque con las lógicas reservas, dado que pueden existir diferencias en las técnicas contables aplicadas. En todo caso, procede emplear ratios-tipo que son los correspondientes a las empresas que presentan situaciones determinadas y consideradas como mejor dirigidas.

Se denominan ratios de valor o de cantidad, según se refieran a unidades económicas (monetarias) o a unidades técnicas (físicas). A ser posible es preferible utilizar ratios de cantidad ya que los datos que se obtengan serán mas reales.

En cuanto su objeto, se deben emplear los ratios necesarios para analizar la gestión comercial, financiera, de inversión y ...

La información así obtenida forma parte del “tableau de bord” o cuadro de mando de la empresa y permite apreciar:
* La política seguida
* Las previsiones a efectuar
* La toma de decisiones
* Las cinco técnicas de análisis indicadas, lejos de excluirse entre sí, se complementan. De ahí que su uso, convenientemente correlacionado, puede ser de la mayor importancia en la práctica del análisis.



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Fondo de maniobra


FONDO DE MANIOBRA
EL CAPITAL DE TRABAJO Y LA SITUACIÓN DE TESORERÍA

1. Conceptos básicos
Para el desarrollo de su ciclo de maduración, una empresa debe hacer frente a determinadas necesidades financieras como consecuencia de la adquisición y consumo de determinados bienes y servicios. Estas necesidades pueden clasificarse en dos categorías:

a). Necesidades cíclicas: Son aquellas cuya existencia está directamente ligada al período medio de maduración, renovándose al ritmo de éste. Desde otro punto de vista, estas necesidades surgen como consecuencia de tener que emplear unos recursos en cada uno de los ciclos de maduración, porque en cada uno de ellos se consumen o transforman.

Los gastos (que darán lugar a unos desembolsos) que se van incorporando al ciclo de maduración son los siguientes:
- Adquisición de materias primas y auxiliares.
- Gastos de almacenamiento de estas materias.
- Gastos propios del proceso de fabricación hasta la obtención del producto acabado.
- Gastos de almacenamiento del producto acabado.

El reflejo contable de estas necesidades cíclicas lo tenemos en las siguientes partidas del activo circulante:
- Existencias: Materias Primas y Auxiliares
: Productos en curso de fabricación
: Productos Terminados
- Cuentas a cobrar a clientes.

b). Necesidades acíclicas: Son aquellas que están ligadas a los bienes que permanecen en la empresa durante varios ciclos de maduración posibilitando directamente su desarrollo (edificios, maquinaria, mobiliario, etc.), o bien, relacionándose con el ciclo de vida de la empresa (por ejemplo, adquisición de participaciones en otras empresas de cara a una expansión o diversificación). Estas necesidades quedan reflejadas en el activo fijo.

Para hacer frente a estas necesidades las empresas disponen de una amplia variedad de recursos financieros. Estos recursos los clasificaremos en tres categorías:

1. Recursos cíclicos: Son aquellos cuya existencia está directamente ligada al ciclo de maduración y que se renuevan al ritmo de éste. ..

2. Recursos acíclicos: Son aquellos que en el análisis financiero reciben el nombre de capitales permanentes. Es decir, los ...
3. Recursos de tesorería: Son las fuentes de financiación adicionales a las que una empresa puede acudir y que no están incluidas en las dos categorías anteriores. ...
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